Anbudskonsult | Vi hjälper företag genom offentlig upphandling

En vandrare med ryggsäck och stavar blickar mot snöklädda berg.

Anbudskonsult för framgångsrika upphandlingar

Vill ni vässa era anbud och öka förståelsen för vad som krävs i en offentlig upphandling? Med en erfaren anbudskonsult får ni stöd genom hela processen, från strategi och tolkning av upphandlingsdokument till juridiska frågor och överprövning.

Peak Procurement utbildar och hjälper privata leverantörer att upptäcka oklarheter, förstå krav och villkor samt fatta genomtänkta beslut innan anbudet lämnas.

Kontakta oss för att prata om era behov och möjligheter!

Hör av dig

Stöd genom hela anbudsprocessen

Målet är att stärka anbudet och skapa bästa möjliga förutsättningar för ett bra resultat i utvärderingen. Konsulten från Peak Procurement deltar aktivt i arbetet och tar en ledande roll i att formulera texter utifrån de tilldelningskriterier som anges i upphandlingen.

För att få fram ett tydligt och konkurrenskraftigt anbud sker arbetet i nära dialog med företagets representanter. Stödet omfattar även rådgivning kring anbudsprocessen, exempelvis strategiska och taktiska val, tolkning av krav, villkor och tilldelningskriterier samt hjälp med att formulera och hantera frågor och svar under upphandlingen.

Fyra personer arbetar vid ett bord med bärbara datorer på kontor.

Inför, under och efter upphandlingen

Ett framgångsrikt anbudsarbete börjar ofta långt innan upphandlingen publiceras och fortsätter efter att avtalet är vunnet. Vi hjälper er att arbeta mer strategiskt inför kommande affärer genom exempelvis marknadsdialog, kontakter med köpare, RFI och bevakning av relevanta upphandlingar. På så sätt kan ni skapa bättre förståelse för marknaden och stå bättre rustade när det är dags att lämna anbud.

Under själva upphandlingen får ni det som behövs för att ta fram ett konkurrenskraftigt och genomarbetat anbud. När affären väl är på plats kan vi även hjälpa er att få ut mer av avtalet genom att identifiera lönsamhet, utveckla kundrelationen och positionera verksamheten inför framtida upphandlingar. Det ger ett mer långsiktigt arbetssätt där varje upphandling blir en del av nästa affärsmöjlighet.

Utbildning som stärker ert anbud

För företag som vill utveckla sin försäljning till offentlig sektor erbjuder vi utbildningar med fokus på offentlig upphandling och LOU. Passar både etablerade leverantörer och företag som vill börja sälja till offentlig sektor.

Med kunskap om hur offentliga inköpare arbetar blir det lättare att förstå krav, möjligheter och hur anbud kan utvecklas. Utbildningarna omfattar bland annat grundläggande och fördjupad offentlig upphandling samt framgångsrik försäljning till offentlig sektor. De riktar sig till företagsledningar, försäljningschefer, bid managers, säljare och andra roller. Vi kan hjälpa er att anpassa utbildningen efter era behov.

Skuggor av löv och grenar mot en ljus vägg i blått.

Att skriva anbud i offentlig upphandling

Att lämna anbud till offentlig sektor skiljer sig från en vanlig offert. Upphandlingsunderlaget anger vilka krav som ska besvaras, hur informationen ska presenteras och hur anbudet kommer att bedömas. Efter inlämning finns normalt ingen möjlighet att förhandla eller komplettera.

Därför är det viktigt att läsa underlaget noggrant och följa instruktionerna. Ett väl genomarbetat anbud bygger främst på att alla krav besvaras tydligt och kan styrkas. Det är innehållet, inte avancerade formuleringar, som gör skillnad.

Så går det till

Jämna stenar som trädsteg över stilla vattenyta i gyllene ljus.

STEG 1:

Skapa förutsättningar

Arbetet inför en offentlig upphandling börjar långt innan den annonseras. Bra förberedelse kan ha stor betydelse för resultatet, därför är det viktigt att lägga en tydlig grund från början. En anbudskonsult kan bidra med både metodstöd och praktisk hjälp i det förberedande arbetet exempelvis genom stöd att ta kundkontakter och påverka upphandlingens utformning.

Det kan exempelvis handla om att planera arbetssätt, analysera förutsättningarna och förbereda organisationen inför kommande upphandlingar. Genom rätt förberedelser blir det lättare att snabbt komma igång när upphandlingen publiceras och att använda tiden effektivt. Målet är att skapa goda förutsättningar för ett genomtänkt och konkurrenskraftigt anbud.

Tre blå 3D-stjärnor i glas- eller plastmaterial mot grå bakgrund.

STEG 2:

Genomföra anbudsgivningen

När upphandlingen är publicerad behövs en tydlig struktur. Anbudsprocessen kan delas in i fyra faser: analys, affärsupplägg, konkretisering och optimering. Först avgörs om ni ska delta, vilken strategi som ska väljas och vilka personer som behöver involveras.

Därefter analyseras underlaget och anbudets huvudsakliga inriktning fastställs. I nästa fas tas anbudet fram och kraven gås igenom. En första skuggutvärdering visar vad som kan förbättras. Slutligen optimeras anbudet med fokus på krav, pris, tilldelningskriterier och affärsmässighet. Efter inlämning planeras även nästa steg oavsett utfall.

Närbild på gröna palmblad med parallella bladnerver i olika nyanser.

STEG 3:

Säkra leveransen

Ett vunnet avtal är början på själva leveransen och den fortsatta affären. För att avtalet ska bli så framgångsrikt och lönsamt som möjligt behövs en tydlig plan för hela avtalsperioden. Det kan innebära att ta fram strategier, arbetssätt och praktiska verktyg för att hantera avtalet på ett bra sätt.

Erfarenhet av offentlig upphandling och kunskap om hur upphandlande myndigheter arbetar ger värdefullt stöd även efter att avtalet har tecknats. Fokus ligger på att skapa struktur, ta vara på affärsmöjligheter och hantera avtalet på ett genomtänkt sätt. Uppdraget kan genomföras till fast pris eller på löpande räkning enligt överenskommelse.

Kvinna i grön kavaj skriver på whiteboard under möte.

Expertstöd inom inköp och upphandling

Vi hjälper företag och offentliga verksamheter att utveckla sitt inköps- och upphandlingsarbete. Med djup kunskap inom offentlig upphandling och LOU erbjuds strukturerat stöd som anpassas efter verksamhetens behov och förutsättningar.

En erfaren anbudskonsult kan bidra både i enskilda upphandlingar och i det långsiktiga arbetet med att förbättra processer och arbetssätt. Oavsett nuläge finns kompetens och erfarenhet för att skapa tydligare arbetssätt, bättre resultat och mer värde genom hela inköpsverksamheten. Kontakta oss för att berätta mer om era behov!

Berätta om ert behov

Därför ska du anlita oss som anbudskonsult

Ni slipper fasta kostnader. Ingen nyanställning eller långsiktigt abonnemang behövs.
Trygg hantering av formalia. En anbudskonsult vet vilka delar som ofta skapar problem och säkerställer att viktiga krav fångas upp genom hela processen.
Fullt fokus på verksamheten. Med extern hjälp kan era medarbetare fortsätta arbeta med kunder och den dagliga verksamheten medan anbudet tas fram.
Ni utvecklas för varje anbud. Resultaten följs upp och analyseras för att identifiera förbättringar. På så sätt kan anbudsarbetet utvecklas och bli bättre inför kommande upphandlingar.
Öka lönsamheten i den offentliga affären. Vi hjälper er att hitta sätt att utveckla er relation och lönsamhet med offentliga köpare.

Två leende män poserar tillsammans framför ett guldfärgat gardinbakgrund.

Anbudskonsult – vanliga frågor

Vad gör en anbudskonsult?

En anbudskonsult arbetar på leverantörens sida och hjälper företag att ta fram genomtänkta anbud till offentlig sektor. Stödet kan omfatta strategi, tolkning av krav, textarbete, kvalitetssäkring och frågor kring upphandlingen.

Vad skiljer en anbudskonsult från en upphandlingskonsult?

En anbudskonsult stöttar företag som vill vinna offentliga affärer. En upphandlingskonsult arbetar i stället på köparsidan och hjälper offentliga organisationer att planera och genomföra upphandlingar.

När är det bäst att ta hjälp?

Gärna tidigt i processen. Då finns tid att analysera underlaget, planera arbetet och identifiera eventuella oklarheter. Stöd kan ges från strategi till färdigt anbud.

Kan ni hjälpa oss om vi aldrig lämnat anbud tidigare?

Absolut. Vi kan förklara hur processen fungerar, vad som förväntas och hjälpa till med både enskilda delar och hela anbudet.

Varför behövs kvalitetssäkring?

Ett anbud måste följa upphandlingens krav och lämnas på rätt sätt. En noggrann granskning kan upptäcka brister och minska risken för formella fel.

Kan ni hjälpa till med utbildning?

Ja. Utbildningar inom offentlig upphandling, LOU och försäljning till offentlig sektor kan anpassas efter organisationens behov.

Kan ni hjälpa till efter att anbudet är lämnat?

Ja. Stöd kan även ges kring frågor, svar och planering inför tilldelningsbeslutet samt vid behov av strategiska överväganden.

Anlita en anbudskonsult – vi hjälper dig hela vägen

Kontakta oss